Zpracovávání osobních údajů

Ochrana osobních údajů je pro DURWEN CZ s.r.o., se sídlem: Na Štěpnici 485, Ústí nad Orlicí, 562 01, Česká republika; IČ: 287 99 658 nedílnou součástí plnění povinností vůči fyzickým osobám (dále jen „subjekt údajů“). Ochraně osobních údajů se věnujeme dlouhodobě, systematicky, s pozorností, kterou si tato problematika vyžaduje, a vždy v souladu s platným legislativním rámcem České republiky, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

DURWEN CZ s.r.o. zpracovává následující osobní údaje:

1. adresní a identifikační údaje – jméno, příjmení, datum a místo narození, pohlaví, rodinný stav, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, číslo osobního dokladu
2. kontaktní údaje – e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa pro doručování
3. popisné údaje – vzdělání, počet dětí, předchozí zaměstnání, údaj o předchozí zdravotní pojišťovně, bankovní spojení

Proč osobní údaje zpracováváme a na základě jakého oprávnění?

Zpracování osobních údajů na základě zákona

DURWEN CZ s.r.o. jako správce osobních údajů je oprávněn zpracovávat osobní údaje na základě právních předpisů. Dále může zpracovávat osobní údaje za účelem plnění právní povinnosti na základě právních předpisů ČR upravujících oblast účetnictví a finanční kontroly.  

Zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu

DURWEN CZ s.r.o. jako správce osobních údajů zpracovává také osobní údaje subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Obecného nařízení, a to za účelem zajištění přímého marketingu představujícího např. zasílání pravidelného newsletteru nebo občasných e-mailů s informacemi souvisejícími s činností DURWEN CZ s.r.o.

Zpracování osobních údajů na základě splnění smlouvy

DURWEN CZ s.r.o. jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení, a to za účelem vedení pracovních smluv, zpracování mezd a dále pro účely plnění závazků externích dodavatelů služeb a majetku.

Zpracovávání osobních údajů na základě souhlasu

Ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) Obecného nařízení DURWEN CZ s.r.o. zpracovává osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů uděleného na stanovený rozsah zpracovávaných osobních údajů a účel zpracování. DURWEN CZ s.r.o. je oprávněn tyto osobní údaje zpracovávat po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do jeho odvolání.

Kdo vaše údaje zpracovává a komu vaše údaje předáváme?

Ve většině případů jsou vaše osobní údaje zpracovávány přímo DURWEN CZ s.r.o.. To znamená, že DURWEN CZ s.r.o. stanovuje shora vymezené účely, pro které vaše osobní údaje shromažďuje, určuje prostředky zpracování a odpovídá za jejich řádné provedení.

Vaše osobní údaje může DURWEN CZ s.r.o. předávat ke zpracování také dalším subjektům a to jsou:

• orgány státní správy, případně osoby, které v rámci povinné součinnosti vymezuje právní řád ČR,

DURWEN CZ s.r.o. jakožto správce osobních údajů má se všemi zpracovateli písemně definován a deklarován výkon zpracovatelské činnosti tak, aby byl zajištěn soulad s Obecným nařízením a dosaženo maximální zabezpečení zpracovávaných osobních údajů.

DURWEN CZ s.r.o. nepředává vaše osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodních organizací. Pokud by takové předání bylo nezbytné, v konkrétním případě poskytne zvláštní informaci.

Z jakých zdrojů vaše osobní údaje získáváme?

Osobní údaje získáváme od/z:

• klientů
• příslušných registrů
• přímo od subjektů údajů,
• od státních aj. orgánů v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy,
• z veřejně přístupných rejstříků.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

Zpracovávané osobní údaje ukládá DURWEN CZ s.r.o. po dobu nezbytně nutnou.

Jaká můžete uplatnit základní práva v oblasti ochrany osobních údajů?

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo žádat potvrzení, zda jsou, či nejsou vaše osobní údaje zpracovávány. Pokud ano, máte právo žádat o identifikaci, jaké údaje a v jakém rozsahu jsou o vás zpracovávány, a to v rozsahu: kategorie zpracovávaných osobních údajů, účelu zpracování, doby uchovávání, informace o příjemcích, kterým jsou osobní údaje zpřístupněny, veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů a informace o tom, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. 

Právo na opravu či doplnění

V případě, že máte podezření, že údaje zpracovávané jsou nesprávné, máte právo požádat o opravu nebo doplnění vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Subjekt údajů má právo žádat správce, aby (pokud je to technicky proveditelné) předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci.

Právo na výmaz

V některých případech máte právo, aby vaše osobní údaje byly vymazány. Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymažeme, pokud:

• vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které jsme je zpracovávali,
• odvoláte souhlas se zpracováním osobních údajů, přičemž se jedná o údaje, k jejichž zpracování je váš souhlas nezbytný a zároveň nemáme jiný důvod, proč tyto údaje potřebujeme nadále zpracovávat,
• došlo k ukončení poskytování služby na základě uzavřeného smluvního vztahu,
• domníváte se, že námi prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.

Právo na výmaz se neuplatní v případě, že zpracování vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo určení, výkon či obhajobu jejích právních nároků.

Právo na omezení zpracování

V některých případech můžete kromě práva na výmaz využít právo na omezení zpracování osobních údajů. Toto právo vám umožňuje požadovat, aby došlo k označení vašich osobních údajů a tyto údaje nebyly předmětem žádných dalších operací zpracování – v tomto případě však nikoliv navždy (jako u práva na výmaz), ale po omezenou dobu. Zpracování osobních údajů musíme omezit když:

• popíráte přesnost osobních údajů, než se dohodneme, jaké údaje jsou správné,
• vaše osobní údaje zpracováváme bez dostatečného právního základu (např. nad rámec toho, co zpracovávat musíme), ale vy budete před výmazem takových údajů upřednostňovat pouze jejich omezení,
• vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků.

Právo na vznesení námitky proti zpracování

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, k němuž dochází na základě oprávněného zájmu VZP ČR. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely marketingových aktivit, nebudeme již více vaše osobní údaje pro dané účely zpracovávat. V ostatních případech tak učiníme, pokud nebudeme mít závažné oprávněné důvody pro to, abychom v takovém zpracování pokračovali.

Právo na odvolání souhlasu

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také nemá žádný vliv na případný vzájemný smluvní vztah.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, včetně profilování

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaným zpracováním, včetně profilování, s výjimkou případů, kdy je rozhodnutí: 

• nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a správcem údajů, 
• povoleno právem Evropské unie nebo ČR,
• založeno na vašem výslovném souhlasu.

Právo na stížnost

V případě údajného porušení platných právních předpisů na ochranu osobních údajů můžete uplatnit toto právo. Stížnost proti zpracování osobních údajů prováděnému DURWEN CZ s.r.o. můžete podat dozorovému úřadu, resp. Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Jak můžete svá práva uplatnit?

Veškeré vaše žádosti bude v DURWEN CZ s.r.o. vyřizovat pověřená osoba/jednatel společnosti

Uplatnit svá práva můžete kdykoliv podáním žádosti:

poštou na adresu: Na Štěpnici 485, Ústí nad Orlicí, 562 01

datovou schránkou: tfsspz2

telefonicky: +420 734 159 853

Lhůta pro vyřízení žádostí je 30 dnů od jejího doručení.